Arbeit an Kunden senden: 12 Tools im Vergleich für Freelancer (Okt. 2026)

Die kurze Antwort

Um große Dateien zu liefern, nutzen Sie WeTransfer oder Smash. Um einen Vertrag unterschreiben zu lassen, nutzen Sie ein Tool für elektronische Signaturen wie DocuSign, Youtrust oder Dropbox Sign. Um einem Kunden Ihre Arbeit zu präsentieren und zu wissen, wer sie geöffnet hat, oder um ihn vorher ein NDA akzeptieren zu lassen, nutzen Sie ein Link-Tool wie SignToSee, Papermark, Peony, DocSend oder Digify. Für eine Person ist SignToSee unter diesen Link-Tools am günstigsten für einen Link in Ihrem eigenen Erscheinungsbild (4,99 € pro Monat) und für ein NDA vor dem Ansehen (14,99 € pro Monat), beides bei jährlicher Abrechnung.

Vorab: Wir machen SignToSee, lesen Sie dies also mit diesem Wissen. Jeder Preis stammt von der eigenen Preisseite des Anbieters, geprüft im Oktober 2026, in der Währung, die der Anbieter angibt, pro Monat bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben. Nicht alle Anbieter weisen die Mehrwertsteuer gleich aus, prüfen Sie also den Endpreis auf deren Seite. Wo ein anderes Tool die bessere Wahl ist, sagen wir das.

Arbeit senden sind vier verschiedene Aufgaben

Arbeit an einen Kunden zu senden klingt nach einer einzigen Aufgabe, meint aber meist eine von vier, und die meisten Tools erledigen nur eine davon gut.

1. Dateien liefern. Fertige Exporte, Video, Druckdaten. Größe und Geschwindigkeit zählen am meisten.
2. Einen Vertrag unterschreiben lassen. Ein Angebot, ein Freelancer-Vertrag, ein NDA, das Sie mit der Gegenseite verhandeln. Beide Seiten unterschreiben.
3. Arbeit präsentieren. Ein Angebot, eine Präsentation, eine Reihe von Entwürfen. Sie wollen, dass es professionell aussieht, und wissen, dass es angekommen ist.
4. Vertrauliche Arbeit unter Bedingungen zeigen. Entwürfe, bevor der Auftrag unterschrieben ist, wobei der Kunde erst ein NDA akzeptieren soll, bevor er etwas sieht.

1. Google Drive und Dropbox: wo Ihre Dateien liegen

Die meisten Freelancer bewahren ihre Arbeit bereits in Google Drive oder Dropbox auf, und das Teilen von dort kostet nichts extra. Zum Speichern und gemeinsamen Arbeiten an Dateien sind sie kaum zu schlagen.

Für den Moment, in dem Sie tatsächlich etwas an einen Kunden senden, eignen sie sich weniger.

• Google Drive ist mit einem Google-Konto kostenlos. Ein geteilter Link zeigt die Seite von Google, nicht Ihre, und Sie erhalten keine E-Mail, wenn Ihr Kunde ihn öffnet. Das Aktivitäts-Dashboard von Google listet Betrachter nur für Docs, Sheets und Slides, und laut Googles eigener Hilfe ist es nicht für Audits gedacht. Bei einem PDF oder einem Bild, das Sie senden, erfahren Sie nicht, wer es geöffnet hat. Google Workspace beginnt bei 6,80 € pro Nutzer und Monat.
• Dropbox hat einen kostenlosen Tarif mit 2 GB. Bei Plus (9,99 € pro Monat) haben geteilte Links kein Passwort, kein Ablaufdatum und keine Möglichkeit, Downloads abzuschalten. Diese Funktionen gibt es, zusammen mit Wasserzeichen und Betrachterverlauf, ab Standard für 12 € pro Nutzer und Monat.

Wählen Sie sie, wenn Sie gemeinsam an Dateien arbeiten oder Terabytes an Speicher brauchen.

Wo SignToSee hineinpasst: Sie müssen nichts verschieben. Setzen Sie einen SignToSee-Link vor eine Drive-, Figma- oder Notion-Seite: Ihr Kunde bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Code, bevor er weiterkommt, und Sie sehen, wer den Link geöffnet hat. Eine Einschränkung: Ist er einmal durch, landet er auf der eigenen Seite dieses Dienstes, und deren Adresse kann weitergegeben werden. Stellen Sie die Freigabe dort auf eingeschränkt, oder laden Sie die Datei selbst hoch, wenn es darauf ankommt.

2. WeTransfer und Smash: Dateien liefern

Beide sind dafür gemacht, eine Datei von Ihnen zu jemand anderem zu bringen, egal wie groß sie ist.

• WeTransfer. Der Free-Tarif ist für die private, nicht kommerzielle Nutzung ausgewiesen: 3 GB und 10 Übertragungen pro Monat, die nach 3 Tagen ablaufen. Starter kostet 7 € pro Monat (84 € pro Jahr) mit 300 GB pro Monat, weiterhin 10 Übertragungen, 3 Tage Gültigkeit und ohne eigenes Erscheinungsbild. Ultimate kostet 19 € pro Monat (228 € pro Jahr): unbegrenzte Übertragungen, Ihr eigenes Erscheinungsbild und Übertragungen, die nicht ablaufen.
• Smash. Der kostenlose Tarif sendet bis zu 2 GB pro Übertragung, 7 Tage lang gespeichert, und benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn heruntergeladen wurde oder wenn nicht. Pro kostet 6 $ pro Monat (72 $ pro Jahr) mit unbegrenzter Übertragungsgröße, 1 TB Speicher, Ihrem Logo und dem Verfolgen von Aufrufen und Downloads. In jedem Tarif bleiben Übertragungen höchstens 30 Tage verfügbar.

Wählen Sie sie, wenn Sie große Exporte, Video oder Druckdaten senden. Der Share-Tarif von SignToSee hat 1 GB Speicher. Für 50 GB Rohmaterial nutzen Sie eines dieser beiden Tools.

Wo sie beim Präsentieren von Arbeit zu kurz greifen: Eine Übertragung endet in einem Download. Sofern Sie kein Passwort hinzufügen, kann jeder mit dem Link die Datei herunterladen, und ein Passwort reist mit dem Link. Die Arbeit landet als Datei auf jemandes Computer, und in den meisten Tarifen läuft der Link innerhalb von Tagen oder Wochen ab.

Was SignToSee anders macht: Bei Share (59,88 € pro Jahr) bestätigt Ihr Kunde seine E-Mail-Adresse mit einem Code, die Datei öffnet sich im Browser mit abgeschalteten Downloads und seiner E-Mail-Adresse als Wasserzeichen, der Link gilt so lange, wie Sie es festlegen, und die Links jedes Kunden stehen in einer Übersicht. Damit eignet es sich besser für Angebote und Entwürfe, während WeTransfer und Smash die bessere Wahl für die reine Lieferung bleiben.

3. DocuSign, Youtrust und Dropbox Sign: Verträge unterschreiben

Diese Tools sind dafür gemacht, ein Dokument unterschreiben zu lassen. Sie laden einen Vertrag hoch, platzieren Felder für Unterschrift, Datum und Namen darauf und senden ihn zur Unterschrift. Beide Seiten erhalten ein unterschriebenes Exemplar und einen Prüfpfad.

Youtrust ist französisch, betreibt seinen Dienst in Frankreich und bietet fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen (AES und QES) als Zusatz an. DocuSign bietet QES als kostenpflichtigen Zusatz und AES in seinen fortgeschrittenen Tarifen. SignToSee bietet keines von beiden.

Wählen Sie sie, wenn Sie einen Vertrag unterschreiben lassen müssen: ein Angebot, einen Freelancer-Vertrag oder ein NDA, das Sie mit der Gegenseite verhandeln. Für ein gelegentliches NDA sind DocuSign Personal und Youtrust One günstiger als SignToSee Sign (108 € gegenüber 179,88 € pro Jahr).

Was SignToSee anders macht: Diese Tools sind um die Unterschrift selbst gebaut, SignToSee dagegen um den Zugang zu Ihrer Arbeit. Ihr Kunde akzeptiert Ihr NDA, und erst dann öffnet sich die Datei. Der Eintrag verknüpft diese Zustimmung mit genau der Datei, die geöffnet wurde, und Sie sehen, wann Ihr Kunde darauf zurückkam. Über das NDA hinaus gibt Ihnen derselbe Tarif Links in Ihrem Erscheinungsbild, namentlich festgelegte Empfänger und eine Übersicht pro Kunde, wofür Signatur-Tools nicht gebaut sind.

4. DocSend, Papermark, Peony und Digify: Links mit Tracking und NDAs

Diese kommen SignToSee am nächsten: Sie teilen einen Link, sehen, wer ihn geöffnet hat, und können vor dem Ansehen ein NDA verlangen. Sie sind vor allem für Fundraising, Vertrieb und Due Diligence gebaut, mit Datenräumen und Team-Lizenzen, und entsprechend bepreist.

• DocSend (Teil von Dropbox) hat keinen kostenlosen Tarif. Personal kostet 10 $ pro Nutzer und Monat. Eigenes Erscheinungsbild gibt es ab Standard (45 $ pro Nutzer). Die E-Mail-Adresse des Betrachters prüfen, einen Link auf namentlich festgelegte Personen beschränken und NDAs gibt es ab Advanced für 150 $ pro Monat, 3 Nutzer inklusive.
• Papermark hat einen großzügigen kostenlosen Tarif mit 50 Links und seitenweiser Auswertung und speichert Daten standardmäßig in der EU. Bei Free und Pro tippt der Betrachter eine E-Mail-Adresse ein; sie zu prüfen gibt es ab Business (59 € pro Monat). Eigenes Erscheinungsbild gibt es ab Pro (24 €). NDAs gibt es ab Data Rooms (99 € pro Monat, 3 Teammitglieder).
• Peony hat einen kostenlosen Tarif mit Auswertung und rechnet pro Administrator ab. Business (30 $) ergänzt E-Mail-Authentifizierung, eigenes Erscheinungsbild und ein NDA, das nur bestätigt wird. Ein unterschriebenes PDF für beide Seiten gibt es ab Data Room (52 $). Laut der Dokumentation von Peony werden Dateien in einer US-Region gespeichert.
• Digify beginnt mit Pro für 140 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung: 1 Nutzer, 3 Datenräume, 50 Gäste, NDA und Zugangsbedingungen inklusive. Wasserzeichen gibt es ab Team (350 $ pro Monat).

Dieselben Aufgaben, pro Jahr, für eine Person

Digify Pro enthält für 1.680 $ pro Jahr ebenfalls ein NDA vor dem Ansehen.

Wählen Sie sie, wenn Sie ein Fundraising oder einen Deal begleiten, seitenweise Auswertung wollen, Datenräume brauchen oder im Team arbeiten. SignToSee hat nichts davon.

Was SignToSee anders macht: Es deckt den Kern derselben Aufgabe zu einem Preis für eine Person ab, ohne Lizenzen oder Mindestnutzerzahl, und es bestätigt die E-Mail-Adresse des Betrachters in jedem Tarif.

5. Wo SignToSee hineinpasst

SignToSee ist für eine Aufgabe gebaut: Ihre Arbeit einem Kunden zu präsentieren und zu wissen, was passiert ist. Ihr Kunde öffnet einen Link mit Ihrem Namen und einer Notiz darauf, bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Code und sieht Ihre Arbeit. Er braucht weder ein Konto noch Software.

Neue Konten erhalten den Sign-Tarif 7 Tage kostenlos, ohne Karte. Siehe alle Tarife (auf Englisch).

Was ein Link festhält

Wenn eine Person einen Link zum ersten Mal öffnet, schreibt SignToSee einen Eintrag: ihre bestätigte E-Mail-Adresse, die Uhrzeit, ihre IP-Adresse und das Land, auf das sie verweist, den Browsertyp, einen Fingerabdruck der Datei und die genauen Bedingungen oder den Hinweis, den sie gesehen hat. Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verkettet, sodass die Änderung eines alten Eintrags sichtbar wird. Eine Kopie des Protokolls wird jeden Tag getrennt gespeichert, und ihr Fingerabdruck erhält einen Zeitstempel von einem eIDAS-qualifizierten Anbieter.

Bei Sign können Sie jeden Eintrag als PDF und als JSON-Datei herunterladen, die jeder auf dem eigenen Computer prüfen kann, ohne Konto und ohne sich auf SignToSee verlassen zu müssen.

Ein NDA auf SignToSee zu akzeptieren ist eine einfache elektronische Signatur. Nach Artikel 25(1) eIDAS darf ein Gericht sie nicht allein deshalb zurückweisen, weil sie elektronisch ist; die Verordnung legt nicht fest, wie viel Gewicht sie hat. SignToSee hält fest, was passiert ist, kann aber kein Ergebnis versprechen. Die Einzelheiten stehen auf What a link records (auf Englisch).

Was mit Ihrer Datei passiert

Ihre Datei, oder die Adresse, auf die Sie verlinken, wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie Ihr Gerät verlässt. Der Schlüssel reist im Link mit, nie zu unserem Server, daher können wir nicht öffnen, was Sie teilen. SignToSee wird in der EU gehostet, auf der Infrastruktur von Scaleway.

Was SignToSee nicht kann

Damit Sie es schnell ausschließen können, wenn es nicht passt:

• Kein seitenweises Tracking. Wir erfassen bewusst nicht, welche Seiten Ihr Kunde gelesen hat oder wie lange.
• Keine Datenräume und keine Team-Lizenzen. Es ist für eine Person gebaut.
• Keine Lieferung großer Dateien. Der Speicher reicht von 10 MB bei Free bis 30 GB bei Sign+.
• Keine fortgeschrittenen oder qualifizierten Signaturen (AES oder QES).
• NDAs funktionieren nur bei hochgeladenen Dateien. Ein Link zu einer Figma- oder Drive-Seite erhält die E-Mail-Prüfung, kein NDA.
• Es kann Screenshots, Fotos oder Kopieren nicht verhindern, denn nichts macht rückgängig, was jemand schon gesehen hat. SignToSee hält fest, wer was wann und unter welchen Bedingungen geöffnet hat.

So wählen Sie

• 20 GB Filmmaterial oder Druckdaten senden: WeTransfer oder Smash.
• Ein Vertrag, den beide Seiten unterschreiben: DocuSign, Youtrust oder Dropbox Sign.
• Ein Fundraising, eine Due Diligence oder ein Team, das Präsentationen teilt: DocSend, Papermark, Peony oder Digify.
• Ein Angebot oder Entwürfe, und Sie wollen professionell auftreten und wissen, wer sie geöffnet hat: SignToSee Free oder Share.
• Entwürfe, bevor der Auftrag unterschrieben ist, und Sie wollen erst ein NDA akzeptieren lassen: SignToSee Sign.
• Ihre Dateien liegen in Drive oder Dropbox: Lassen Sie sie dort und senden Sie sie über SignToSee.

Häufige Fragen

Ist WeTransfer für Kundenarbeit kostenlos?

Der Free-Tarif von WeTransfer ist für die private, nicht kommerzielle Nutzung ausgewiesen. Für Kundenarbeit beginnen die bezahlten Tarife mit Starter für 7 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Kann ich sehen, wer eine Datei geöffnet hat, die ich aus Google Drive geteilt habe?

Nur teilweise. Das Aktivitäts-Dashboard von Google listet Betrachter für Docs, Sheets und Slides, und laut Google ist es nicht für Audits gedacht. Bei einem PDF oder einem Bild zeigt Drive nicht, wer es geöffnet hat.

Ist ein per Klick akzeptiertes NDA in der EU gültig?

Bedingungen per Klick zu akzeptieren ist eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS. Ein Gericht darf sie nicht allein deshalb zurückweisen, weil sie elektronisch ist, aber wie viel Gewicht sie hat, hängt vom Fall und den Belegen dahinter ab. Für Ihre eigene Situation fragen Sie einen Anwalt.

Was ist der günstigste Weg, einen Kunden ein NDA akzeptieren zu lassen, bevor er meine Arbeit sieht?

Unter den hier verglichenen Link-Tools SignToSee Sign für 14,99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (179,88 € pro Jahr). Das nächstgünstigste mit einem unterschriebenen Exemplar für beide Seiten ist Peony Data Room für 52 $ pro Monat.

Quellen

Preise und Funktionen wie auf der Seite jedes Anbieters im Oktober 2026 angegeben:

• Preise Google Workspace und Hilfe zum Google-Aktivitäts-Dashboard
• Tarife Dropbox
• Preise WeTransfer
• Preise Smash
• Tarife DocuSign eSignature
• Preise Youtrust und Sicherheit Youtrust
• Preise Dropbox Sign und kostenloser Tarif Dropbox Sign
• Preise DocSend
• Preise Papermark
• Preise Peony und Dokumentation Peony
• Preise Digify
• Tarife SignToSee und What a link records