Werk naar klanten sturen: 12 tools vergeleken voor freelancers (okt. 2026)

Het korte antwoord

Grote bestanden afleveren doe je met WeTransfer of Smash. Een contract laten ondertekenen doe je met een tool voor elektronische handtekeningen, zoals DocuSign, Youtrust of Dropbox Sign. Wil je werk aan een klant voorleggen en weten wie het opende, of wil je dat die eerst een NDA aanvaardt, dan gebruik je een linktool zoals SignToSee, Papermark, Peony, DocSend of Digify. Voor één persoon is SignToSee de goedkoopste van die linktools voor een link met je eigen huisstijl (€4,99 per maand) en voor een NDA vóór het openen (€14,99 per maand), allebei jaarlijks gefactureerd.

Vooraf: wij maken SignToSee, dus lees dit met dat in het achterhoofd. Elke prijs komt van de eigen prijspagina van de aanbieder, gecontroleerd in oktober 2026, in de munt die de aanbieder vermeldt, per maand bij jaarlijkse facturatie tenzij anders vermeld. Niet elke aanbieder toont btw op dezelfde manier, dus controleer de eindprijs op hun pagina. Waar een andere tool de betere keuze is, zeggen we dat.

Werk versturen zijn vier verschillende taken

Werk naar een klant sturen klinkt als één taak, maar meestal gaat het om een van vier, en de meeste tools doen er maar één goed.

1. Bestanden afleveren. Definitieve exports, video, drukbestanden. Grootte en snelheid wegen het zwaarst.
2. Een contract laten ondertekenen. Een offerte, een freelanceovereenkomst, een NDA waarover je met de andere partij onderhandelt. Beide partijen tekenen.
3. Werk voorleggen. Een voorstel, een presentatie, een reeks concepten. Je wilt dat het er professioneel uitziet en weten dat het is aangekomen.
4. Gevoelig werk tonen onder voorwaarden. Concepten voordat de opdracht rond is, waarbij je wilt dat de klant eerst een NDA aanvaardt voordat die iets ziet.

1. Google Drive en Dropbox: waar je bestanden staan

De meeste freelancers bewaren hun werk al in Google Drive of Dropbox, en delen vanuit die diensten kost niets extra. Om bestanden te bewaren en samen aan te werken, zijn ze moeilijk te verslaan.

Ze passen minder goed bij het moment waarop je echt iets naar een klant stuurt.

• Google Drive is gratis met een Google-account. Een gedeelde link toont de pagina van Google, niet de jouwe, en je krijgt geen e-mail wanneer je klant hem opent. Het activiteitendashboard van Google toont kijkers alleen voor Docs, Sheets en Slides, en volgens Googles eigen hulppagina is het niet bedoeld voor audits. Voor een pdf of een afbeelding die je stuurt, zie je niet wie die opende. Google Workspace begint bij €6,80 per gebruiker per maand.
• Dropbox heeft een gratis abonnement met 2 GB. Op Plus (€9,99 per maand) hebben gedeelde links geen wachtwoord, geen einddatum en geen manier om downloaden uit te zetten. Die functies, samen met watermerken en een kijkgeschiedenis, beginnen bij Standard voor €12 per gebruiker per maand.

Kies ze als je samen aan bestanden werkt of terabytes opslag nodig hebt.

Waar SignToSee past: je hoeft niets te verplaatsen. Zet een SignToSee-link voor een Drive-, Figma- of Notion-pagina: je klant bevestigt zijn e-mailadres met een code voordat die verder kan, en jij ziet wie de link opende. Eén kanttekening: eenmaal binnen komt je klant op de eigen pagina van die dienst terecht, en dat adres kan worden doorgestuurd. Zet het delen daar op beperkt, of upload het bestand zelf als het ertoe doet.

2. WeTransfer en Smash: bestanden afleveren

Beide zijn gemaakt om een bestand van jou naar iemand anders te krijgen, hoe groot het ook is.

• WeTransfer. Het gratis abonnement is bedoeld voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik: 3 GB en 10 overdrachten per maand, die na 3 dagen verlopen. Starter kost €7 per maand (€84 per jaar) met 300 GB per maand, nog steeds 10 overdrachten, 3 dagen geldig en geen eigen huisstijl. Ultimate kost €19 per maand (€228 per jaar): onbeperkt overdrachten, je eigen huisstijl en overdrachten die niet verlopen.
• Smash. Het gratis abonnement verstuurt tot 2 GB per overdracht, 7 dagen bewaard, en mailt je wanneer die is gedownload of wanneer niet. Pro kost $6 per maand ($72 per jaar) met onbeperkte overdrachtsgrootte, 1 TB opslag, je logo en het bijhouden van weergaven en downloads. Op elk abonnement blijven overdrachten hoogstens 30 dagen beschikbaar.

Kies ze als je grote exports, video of drukbestanden stuurt. Het Share-plan van SignToSee heeft 1 GB opslag. Voor 50 GB ruwe beelden gebruik je een van deze twee.

Waar ze tekortschieten om werk voor te leggen: een overdracht eindigt in een download. Tenzij je een wachtwoord toevoegt, kan iedereen met de link het bestand downloaden, en een wachtwoord reist mee met de link. Het werk belandt als bestand op iemands computer, en op de meeste abonnementen verloopt de link binnen enkele dagen of weken.

Waar SignToSee verschilt: op Share (€59,88 per jaar) bevestigt je klant zijn e-mailadres met een code, opent het bestand in de browser met downloaden uitgeschakeld en zijn e-mailadres als watermerk, blijft de link zo lang geldig als jij kiest, en staan de links van elke klant in één overzicht. Daardoor past het beter voor voorstellen en concepten, terwijl WeTransfer en Smash de betere keuze blijven om ruwe bestanden af te leveren.

3. DocuSign, Youtrust en Dropbox Sign: contracten ondertekenen

Deze tools zijn gemaakt om een document te laten ondertekenen. Je uploadt een contract, plaatst er velden voor handtekening, datum en naam op, en verstuurt het ter ondertekening. Beide partijen houden een ondertekend exemplaar en een audittrail over.

Youtrust is Frans, host zijn dienst in Frankrijk en biedt geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen (AES en QES) als uitbreiding aan. DocuSign biedt QES als betaalde uitbreiding en AES op zijn geavanceerde abonnementen. SignToSee biedt geen van beide.

Kies ze als je een contract moet laten ondertekenen: een offerte, een freelanceovereenkomst of een NDA waarover je met de andere partij onderhandelt. Voor een occasionele NDA zijn DocuSign Personal en Youtrust One goedkoper dan SignToSee Sign (€108 tegenover €179,88 per jaar).

Waar SignToSee verschilt: deze tools draaien om de handtekening zelf, SignToSee draait om de toegang tot je werk. Je klant aanvaardt je NDA, en pas dan opent het bestand. De registratie koppelt die aanvaarding aan het exacte bestand dat geopend werd, en je ziet wanneer je klant erop terugkwam. Naast de NDA geeft hetzelfde plan je links in je eigen huisstijl, ontvangers op naam en een overzicht per klant, waar tools voor handtekeningen niet voor gemaakt zijn.

4. DocSend, Papermark, Peony en Digify: links met tracking en NDA's

Deze tools staan het dichtst bij SignToSee: je deelt een link, ziet wie die opende, en kunt een NDA vragen vóór het openen. Ze zijn vooral gemaakt voor fondsenwerving, verkoop en due diligence, met datarooms en teamlicenties, en zo geprijsd.

• DocSend (onderdeel van Dropbox) heeft geen gratis abonnement. Personal kost $10 per gebruiker per maand. Eigen huisstijl begint bij Standard ($45 per gebruiker). Het e-mailadres van de kijker verifiëren, een link beperken tot mensen op naam en NDA's beginnen bij Advanced voor $150 per maand, met 3 gebruikers inbegrepen.
• Papermark heeft een ruim gratis abonnement met 50 links en analyse per pagina, en host gegevens standaard in de EU. Op Free en Pro typt de kijker een e-mailadres; dat verifiëren begint bij Business (€59 per maand). Eigen huisstijl begint bij Pro (€24). NDA's beginnen bij Data Rooms (€99 per maand, 3 teamleden).
• Peony heeft een gratis abonnement met analyse en rekent per beheerder. Business ($30) voegt e-mailverificatie, eigen huisstijl en een NDA toe die de kijker alleen bevestigt. Een ondertekende pdf voor beide partijen begint bij Data Room ($52). Volgens de documentatie van Peony worden bestanden in een Amerikaanse regio opgeslagen.
• Digify begint met Pro voor $140 per maand bij jaarlijkse facturatie: 1 gebruiker, 3 datarooms, 50 gasten, NDA en toegangsvoorwaarden inbegrepen. Watermerken begint bij Team ($350 per maand).

Dezelfde taken, per jaar, voor één persoon

Digify Pro, voor $1.680 per jaar, bevat ook een NDA vóór het openen.

Kies ze als je een fondsenwerving of een deal begeleidt, analyse per pagina wilt, datarooms nodig hebt of in team werkt. SignToSee heeft daar niets van.

Waar SignToSee verschilt: het dekt de kern van dezelfde taak tegen een prijs voor één persoon, zonder licenties of minimum aantal gebruikers, en het bevestigt het e-mailadres van de kijker op elk plan.

5. Waar SignToSee past

SignToSee is gemaakt voor één taak: je werk aan een klant voorleggen en weten wat er gebeurde. Je klant opent een link met jouw naam en een notitie erop, bevestigt zijn e-mailadres met een code en ziet je werk. Daar is geen account of software voor nodig.

Nieuwe accounts krijgen het Sign-plan 7 dagen gratis, zonder kaart. Bekijk alle plannen.

Wat een link vastlegt

De eerste keer dat iemand een link opent, schrijft SignToSee één registratie: het bevestigde e-mailadres, het tijdstip, het IP-adres en het land waarnaar het verwijst, het type browser, een vingerafdruk van het bestand en de exacte voorwaarden of melding die die persoon zag. Elke registratie is gekoppeld aan de vorige, zodat een wijziging aan een oude registratie zichtbaar wordt. Elke dag wordt een kopie van het logboek apart bewaard, en de vingerafdruk daarvan krijgt een tijdstempel van een eIDAS-gekwalificeerde aanbieder.

Op Sign kun je elke registratie downloaden als pdf en als JSON-bestand dat iedereen op de eigen computer kan controleren, zonder account en zonder op SignToSee te moeten vertrouwen.

Een NDA aanvaarden op SignToSee is een gewone elektronische handtekening. Volgens artikel 25(1) van eIDAS mag een rechter die niet afwijzen louter omdat ze elektronisch is; de verordening legt niet vast hoeveel gewicht ze heeft. SignToSee legt vast wat er gebeurde, maar kan geen uitkomst beloven. De details staan op Wat een link vastlegt.

Wat er met je bestand gebeurt

Je bestand, of het adres waarnaar je linkt, wordt in je browser versleuteld voordat het je toestel verlaat. De sleutel reist mee in de link en komt nooit op onze server, dus wij kunnen niet openen wat je deelt. SignToSee wordt gehost in de EU, op infrastructuur van Scaleway.

Wat SignToSee niet doet

Zodat je snel kunt zien of het niet bij je past:

• Geen tracking per pagina. We houden bewust niet bij welke pagina's je klant las of hoe lang.
• Geen datarooms en geen teamlicenties. Het is gemaakt voor één persoon.
• Geen aflevering van grote bestanden. De opslag gaat van 10 MB op Free tot 30 GB op Sign+.
• Geen geavanceerde of gekwalificeerde handtekeningen (AES of QES).
• NDA's werken alleen bij geüploade bestanden. Een link naar een Figma- of Drive-pagina krijgt de e-mailcontrole, geen NDA.
• Het kan schermafbeeldingen, foto's of kopiëren niet tegenhouden, want niets kan ongedaan maken wat iemand al gezien heeft. SignToSee legt vast wie wat opende, wanneer, en onder welke voorwaarden.

Hoe kies je

• 20 GB beelden of drukbestanden versturen: WeTransfer of Smash.
• Een contract dat beide partijen tekenen: DocuSign, Youtrust of Dropbox Sign.
• Een fondsenwerving, due diligence of een team dat presentaties deelt: DocSend, Papermark, Peony of Digify.
• Een voorstel of concepten, en je wilt er professioneel uitzien en weten wie het opende: SignToSee Free of Share.
• Concepten voordat de opdracht rond is, en je wilt eerst een NDA laten aanvaarden: SignToSee Sign.
• Je bestanden staan in Drive of Dropbox: laat ze daar staan en stuur ze via SignToSee.

Veelgestelde vragen

Is WeTransfer gratis voor werk voor klanten?

Het gratis abonnement van WeTransfer is bedoeld voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Voor werk voor klanten beginnen de betaalde abonnementen met Starter voor €7 per maand, jaarlijks gefactureerd.

Kan ik zien wie een bestand opende dat ik vanuit Google Drive deelde?

Maar gedeeltelijk. Het activiteitendashboard van Google toont kijkers voor Docs, Sheets en Slides, en volgens Google is het niet bedoeld voor audits. Voor een pdf of een afbeelding toont Drive niet wie die opende.

Is een NDA die je met een klik aanvaardt geldig in de EU?

Voorwaarden met een klik aanvaarden is een gewone elektronische handtekening onder eIDAS. Een rechter mag die niet afwijzen louter omdat ze elektronisch is, maar hoeveel gewicht ze heeft, hangt af van de zaak en het bewijs erachter. Vraag voor je eigen situatie raad aan een advocaat.

Wat is de goedkoopste manier om een klant een NDA te laten aanvaarden voordat die mijn werk ziet?

Van de linktools in deze vergelijking is dat SignToSee Sign, voor €14,99 per maand jaarlijks gefactureerd (€179,88 per jaar). De volgende goedkoopste met een ondertekend exemplaar voor beide partijen is Peony Data Room, voor $52 per maand.

Bronnen

Prijzen en functies zoals vermeld op de eigen pagina van elke aanbieder in oktober 2026:

• Prijzen Google Workspace en hulppagina activiteitendashboard Google
• Abonnementen Dropbox
• Prijzen WeTransfer
• Prijzen Smash
• Abonnementen DocuSign eSignature
• Prijzen Youtrust en beveiliging Youtrust
• Prijzen Dropbox Sign en gratis abonnement Dropbox Sign
• Prijzen DocSend
• Prijzen Papermark
• Prijzen Peony en documentatie Peony
• Prijzen Digify
• Plannen SignToSee en Wat een link vastlegt