Productgids
Elke stap, voor jou en je klant, op de echte schermen.
SignToSee is er voor freelancers, consultants, ontwerpers en kleine bureaus die voorstellen, pitchdecks en concepten naar klanten sturen, en willen dat die er professioneel aankomen en weten wanneer ze geopend worden.
In plaats van een losse link te plakken of een bestand toe te voegen, deel je een SignToSee-link met je naam en, als je wil, een persoonlijke boodschap. Je ontvanger bevestigt zijn e-mailadres met een eenmalige code en opent het; jij ziet wie het opende en wanneer. Vraagt een stuk werk erom, dan voeg je een NDA toe die hij aanvaardt vóór het bekijken. De eerste opening van elke persoon wordt vastgelegd met een tijdstempel, het geverifieerde e-mailadres, het IP-adres en een logboek waarvan de registraties met hashes aan elkaar gekoppeld zijn, zodat manipulatie zichtbaar blijft; latere openingen worden op de linkpagina geteld.
Presentatie
Je naam, het project en een persoonlijke boodschap, vóór er iets opengaat. Je klant heeft geen account nodig.
E-mailverificatie
Een code van 8 cijfers bevestigt dat de inbox van de ontvanger is.
Audittrail
De eerste opening van elke persoon wordt vastgelegd in een SHA-256-hashketen, zodat latere manipulatie zichtbaar blijft.
1. Je links
Zodra je inlogt, kom je op je dashboard: de lijst van je links en wat ermee gebeurde. Dit zijn de cijfers bovenaan:
Aangemaakte links
Alle links die je ooit op je account hebt aangemaakt.
Actieve links
De links die nu live zijn en nog geopend kunnen worden.
Geverifieerde openingen
Hoeveel mensen deze maand hun e-mailadres bevestigden en een van je links openden. Op Free telt dit mee voor de maandelijkse limiet aan geverifieerde openingen; betaalde plannen hebben geen limiet.
Nieuwe links deze maand
De links die je deze maand hebt aangemaakt.
Opslag
De beschikbare opslagruimte op je account (in GB).
2. Een NDA instellen (optioneel)
Een link heeft geen overeenkomst nodig: standaard bevestigt je ontvanger zijn e-mailadres en opent hij het document. Vraagt het werk om een NDA (vanaf het Sign-plan), upload het dan als bestand in plaats van er een link naar te delen: overeenkomsten zijn alleen beschikbaar bij geüploade bestanden, zodat het register precies vastlegt wat ze aanvaardden en openden. Maak eerst een sjabloon via de knop "Agreement templates" op je dashboard.
Je kunt een standaardsjabloon van SignToSee gebruiken, of "Use Custom NDA Text" aanzetten en je eigen contract volledig plakken. Voor een standaardsjabloon vul je de volgende velden in:
Een naam voor je eigen overzicht (bijvoorbeeld "NDA klantwerk").
Wat het dekt (bijvoorbeeld Brand Identity, Pitch Deck, Source Code). Kies uit de suggesties of typ zelf iets.
Een vast aantal jaren na de laatste bekendmaking, of onbepaald. Het veld is leeg; je kiest zelf de termijn.
Het EU-land waarvan het recht op de overeenkomst van toepassing is.
Je adres en ondernemingsnummer komen uit je instellingen; vul de naam van de vertegenwoordiger, zijn functie en de plaats van opmaak aan.
Desgewenst een vast bedrag aan schadevergoeding per inbreuk.
Kies per link hoeveel controle je wil.
Meestal volstaat een nette link. Voor wat niet verder mag reizen, zet je de controle hoger, per link.
Gewoon versturen
Dagelijks (Free)
- Eén nette link en een eenmalige code. Niets te ondertekenen.
Dicht bij jou houden
Gevoelig (Share / Share+)
- Upload het bestand: het opent in de browser, downloaden staat uit
- Het e-mailadres van je klant op elke pagina als watermerk
- Een einddatum die jij kiest
- Alleen de mensen die jij noemt kunnen het openen (vanaf Share)
Zwart op wit
Vertrouwelijk (Sign / Sign+)
- Je klant aanvaardt je NDA voordat er iets laadt, als gewone elektronische handtekening (Sign-plannen)
- Jullie krijgen allebei de ondertekende overeenkomst als pdf
- Een pakket met bewijsgegevens voor elke aanvaarding (Sign-plannen)
Wat iemand al gezien heeft, kan niemand ongedaan maken, en een gelinkte Figma- of Drive-pagina volgt na het openen haar eigen deelinstellingen. Daarom upload je gevoelig werk best.
3. Een link aanmaken
Klik op je dashboard op de blauwe knop "New link" (of druk op Command+K).
Basisgegevens
Link of bestand
Plak een link naar je werk, of upload een bestand.
Naam
Je ontvanger ziet deze naam voordat hij de link opent, dus kies iets wat hij mag lezen (bijvoorbeeld "Merkconcepten voor Acme").
Linkinstellingen
Overeenkomst
Geen overeenkomst (standaard), of een van je eigen NDA-sjablonen (vanaf het Sign-plan, alleen bij geüploade bestanden).
Beschikbaar gedurende
Hoe lang de link geopend kan worden (bijvoorbeeld 1 uur, 24 uur, 7 dagen, of zonder einddatum).
Downloaden toestaan
Zet dit aan als je wil dat de ontvanger het bestand zelf kan opslaan.
Alleen deze e-mailadressen
Vul precies de e-mailadressen in die de link mogen openen (vanaf het Share-plan). Anderen kunnen je om toegang vragen. Laat je dit leeg, dan kan iedereen met de link het openen nadat hij zijn e-mailadres bevestigt.
Klik op "Create link". Je bestand of link wordt in je browser versleuteld, en de link staat klaar om te kopiëren en te delen.
4. Wat de ontvanger ziet
Je kunt de gegenereerde link op eender welke manier versturen (e-mail, WhatsApp, een direct bericht) — het kanaal dat je kiest verandert niets aan de beveiliging.
Wie deelt wat
De ontvanger ziet je bedrijfsnaam en de naam van de link, met een korte vraag om het vertrouwelijk te houden of, als je er een toevoegde, je overeenkomst.
Het e-mailadres
Hij vult zijn e-mailadres in en aanvaardt het privacybeleid.
Let op: heb je de link beperkt tot bepaalde adressen en hoort het zijne daar niet bij, dan kan hij je om toegang vragen.
Je voorwaarden aanvaarden (alleen met een overeenkomst)
Heb je een overeenkomst toegevoegd, dan vinkt hij een vakje aan om die te aanvaarden.
Bedrijfsgegevens (alleen met een NDA-sjabloon)
Een volledig NDA-sjabloon vraagt ook bedrijfsnaam, adres, ondernemingsnummer en plaats van ondertekening.
Eén code per e-mail
Hij krijgt een code van 8 cijfers gemaild, die bevestigt dat de inbox van hem is.
Meteen naar het werk
Zodra de code is ingevoerd, gaat het document open.
5. Zien wie het opende
De eerste keer dat iemand een link opent, wordt dat vastgelegd. Met een betaald plan krijg je ook een e-mail. Heeft de link een overeenkomst, dan krijgen jullie allebei de ondertekende overeenkomst als pdf, met een tijdstempel en een transactiehash.
Je dashboard toont je links met hun status (bijvoorbeeld "Live") en hoeveel mensen elke link openden. Klik een link open voor meer:
Wie het kan openen
Zie hoeveel mensen de link openden, wie uitgenodigd is, en trek een uitnodiging in of zet ze weer aan.
Activiteit
Het tabblad "Activity" toont de eerste opening van elke persoon als een registratie die met hashes aan de vorige gekoppeld is: het geverifieerde e-mailadres, de locatie bij benadering uit het IP-adres, het type browser en het exacte tijdstip. Daaronder zie je hoe vaak die persoon de link de afgelopen 90 dagen opende en wanneer voor het laatst; die aantallen horen niet bij de registratie.
Bewijs downloaden
In "Activity" klik je naast elke registratie op "Download proof" (vanaf het Sign-plan) om een bewijspakket te downloaden dat je kunt bewaren.
Belangrijke disclaimer
SignToSee legt een toegangslogboek vast met tijdstempels en hashketens, dat als bewijs geëxporteerd kan worden. SignToSee is een softwaretool, geen juridisch adviseur. De sjablonen op het platform zijn er voor het gemak en vormen geen juridisch advies.
Klaar om je eerste link te delen?
Een link staat in minder dan een minuut klaar. Begin op het Free-plan, zonder kaartgegevens.
Gehost in de EU. Links en bestanden worden versleuteld in je browser; het toegangslogboek niet.