SignToSee
Snelstartgids en basisfuncties
Welkom in het SignToSee-helpcentrum. SignToSee is een Europees softwareplatform voor freelancers, consultants, ontwerpers en kleine bureaus die voorstellen, pitchdecks en concepten professioneel willen versturen, en willen weten wanneer ze geopend worden.
In plaats van een losse link te plakken of een bestand toe te voegen, deel je een SignToSee-link met je naam en, als je wil, een persoonlijke boodschap. Je ontvanger bevestigt zijn e-mailadres met een eenmalige code en opent het; jij ziet wie het opende en wanneer. Vraagt een stuk werk erom, dan voeg je een NDA toe die hij aanvaardt vóór het bekijken. De eerste opening van elke persoon wordt vastgelegd met een tijdstempel, het geverifieerde e-mailadres, het IP-adres en een logboek waarvan de registraties met hashes aan elkaar gekoppeld zijn, zodat manipulatie zichtbaar blijft; latere openingen worden op de linkpagina geteld.
Presentatie
Je naam, het project en een persoonlijke boodschap, vóór er iets opengaat. Je klant heeft geen account nodig.
E-mailverificatie
Een code van 8 cijfers bevestigt dat de inbox van de ontvanger is.
Audittrail
De eerste opening van elke persoon wordt vastgelegd in een SHA-256-hashketen, zodat latere manipulatie zichtbaar blijft.
1. Je links
Zodra je inlogt, kom je op je dashboard: de lijst van je links en wat ermee gebeurde. Dit zijn de cijfers bovenaan:
Aangemaakte links
Alle links die je ooit op je account hebt aangemaakt.
Actieve links
De links die nu live zijn en nog geopend kunnen worden.
Geverifieerde openingen
Hoeveel mensen deze maand hun e-mailadres bevestigden en een van je links openden. Dit telt mee voor de maandelijkse limiet aan ondertekeningen van je plan.
Nieuwe links deze maand
De links die je deze maand hebt aangemaakt.
Opslag
De beschikbare opslagruimte op je account (in GB).
2. Een NDA instellen (optioneel)
Een link heeft geen overeenkomst nodig: standaard bevestigt je ontvanger zijn e-mailadres en opent hij het document. Vraagt het werk om een NDA, maak dan eerst een sjabloon via de knop "NDA templates" op je dashboard.
Je kunt een standaardsjabloon van SignToSee gebruiken, of "Eigen NDA-tekst gebruiken" aanzetten en je eigen contract volledig plakken. Voor een standaardsjabloon vul je de volgende velden in:
Geef je overeenkomst een eigen naam voor je interne ordening (bijvoorbeeld "Pitchdeck").
Kies in het keuzemenu welk type product of materiaal je deelt (bijvoorbeeld illustratie, pitchdeck, prototype).
Desgewenst kun je een vast bedrag aan schadevergoeding instellen bij inbreuk op het contract.
Bepaal hoe lang de overeenkomst bindend blijft. Afhankelijk van het gekozen soort materiaal wordt dit soms automatisch ingevuld.
Kies het land waarvan het recht op de overeenkomst van toepassing is.
3. Een link aanmaken
Klik op je dashboard op de blauwe knop "New link" (of druk op Command+K).
Basisgegevens
Link of bestand
Plak een link naar je werk, of upload een bestand (vanaf het Sentinel-plan).
Naam
Je ontvanger ziet deze naam voordat hij de link opent, dus kies iets wat hij mag lezen (bijvoorbeeld "Merkconcepten voor Acme").
Linkinstellingen
Overeenkomst
Geen overeenkomst (standaard), of een van je eigen NDA-sjablonen.
Beschikbaar gedurende
Hoe lang de link geopend kan worden (bijvoorbeeld 1 uur, 24 uur, 7 dagen, of zonder einddatum).
Downloaden toestaan
Zet dit aan als je wil dat de ontvanger het bestand zelf kan opslaan.
Alleen deze e-mailadressen
Vul precies de e-mailadressen in die de link mogen openen (vanaf het Sentinel-plan). Anderen kunnen je om toegang vragen. Laat je dit leeg, dan kan iedereen met de link het openen nadat hij zijn e-mailadres bevestigt.
Klik op "Create link". Je bestand of link wordt in je browser versleuteld, en de link staat klaar om te kopiëren en te delen.
4. Wat de ontvanger ziet
Je kunt de gegenereerde link op eender welke manier versturen (e-mail, WhatsApp, een direct bericht) — het kanaal dat je kiest verandert niets aan de beveiliging.
Wie deelt wat
De ontvanger ziet je bedrijfsnaam en de naam van de link, met een korte vraag om het vertrouwelijk te houden of, als je er een toevoegde, je overeenkomst.
Het e-mailadres
Hij vult zijn e-mailadres in en aanvaardt het privacybeleid.
Let op: heb je de link beperkt tot bepaalde adressen en hoort het zijne daar niet bij, dan kan hij je om toegang vragen.
Je voorwaarden aanvaarden (alleen met een overeenkomst)
Heb je een overeenkomst toegevoegd, dan vinkt hij een vakje aan om die te aanvaarden.
Bedrijfsgegevens (alleen met een NDA-sjabloon)
Een volledig NDA-sjabloon vraagt ook bedrijfsnaam, adres, ondernemingsnummer en plaats van ondertekening.
Eén code per e-mail
Hij krijgt een code van 8 cijfers gemaild, die bevestigt dat de inbox van hem is.
Meteen naar het werk
Zodra de code is ingevoerd, gaat het document open.
5. Zien wie het opende
De eerste keer dat iemand een link opent, wordt dat vastgelegd. Met een betaald plan krijg je ook een e-mail. Heeft de link een overeenkomst, dan krijgen jullie allebei de ondertekende overeenkomst als pdf, met een tijdstempel en een transactiehash.
Je dashboard toont je links met hun status (bijvoorbeeld "Live") en hoeveel mensen elke link openden. Klik een link open voor meer:
Wie het kan openen
Zie hoeveel mensen de link openden, wie uitgenodigd is, en trek een uitnodiging in of zet ze weer aan.
Activiteit
Het tabblad "Activity" toont de eerste opening van elke persoon als een registratie die met hashes aan de vorige gekoppeld is: het geverifieerde e-mailadres, de locatie bij benadering uit het IP-adres, het type browser en het exacte tijdstip. Daaronder zie je hoe vaak die persoon de link de afgelopen 90 dagen opende en wanneer voor het laatst; die aantallen horen niet bij de registratie.
Bewijs downloaden
In "Activity" klik je naast elke registratie op "Download proof" (vanaf het Sentinel-plan) om een bewijspakket te downloaden dat je kunt bewaren.
Belangrijke disclaimer
SignToSee legt een toegangslogboek vast met tijdstempels en hashketens, dat als bewijs geëxporteerd kan worden. SignToSee is een softwaretool, geen juridisch adviseur. De sjablonen op het platform zijn er voor het gemak en vormen geen juridisch advies.
Klaar om je eerste link te delen?
Een link staat in minder dan een minuut klaar. Het Scout-plan is gratis, zonder kaartgegevens.
Gehost in de EU. Links en bestanden worden versleuteld in je browser; het toegangslogboek niet.